学院差旅费管理办法

栏目:财务管理-财务制度 发布时间:2018年10月30日 作者:admin  点击:次  

成都艺术职业学院差旅费管理办法

第一章 总 则

第一条  为保证学院因公出差人员工作与生活的需要,规范学院差旅费管理,参照《四川省省直机关差旅费管理办法》的规定,按照厉行节约、勤俭办事的原则,结合学院实际情况,制定本办法。

第二条  本办法适用于学院所有人员(招生处、职成处、舞蹈系招生人员专项出差除外)。

第三条  本办法所指差旅费指教职工因公出差发生的费用。差旅费开支范围主要包括驻地、成都市间交通费、城市间交通费、住宿费、伙食补助费和异地市内交通费。

第四条  差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法,城市间交通费、住宿费、异地市内交通费在规定标准内凭据报销。伙食补助费实行定额包干。

第五条  学院各部门要切实贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,建立健全严格的出差审批、报销制度,严格控制出差人数和天数;财务部门办理差旅费报销要严肃财务纪律,严格按本办法执行。

 第二章 学院驻地、成都市间交通费

第六条  员工在本市办事学院未派车的,交通、差旅费实行定额包干的办法:到成都市区往返一次50元(第二天一早返回的仍只按一天计算),到新津城区往返一次20元,到双流区城区往返一次20元。员工在省内各地区办事派(带)车的,对方单位未提供接待(第二天一早返回的仍只按一天计算)按照20元/人/天发放误餐费补贴。青神校区教职工短途差旅费用报销标准参照院字(2015)34号文件报销。

第七条  根据学院交通工具的现有情况,为解决各部门领导干部因公办事的用车需求,院、处级领导有自有车辆的可向学院申请私车公用(车辆必须是申请者个人所有,且各种证照齐全),经学院批准后凡成都五城区、新津、双流、龙泉、温江、郫县等大成都范围的卫星城市,学院原则上不再安排车辆,学院按月给予交通费补贴。

第八条  学院未享受交通补贴其他人员,因学院无法派车或特殊需要的情况下自带车辆出差的,须经后勤处备案方可按实报销过路费、停车费、油费(按公里数折算实际耗油,后勤处核定)。自带车辆出差当日往返,不报销住宿费。自带车辆的其它费用及因违反交通法规被处罚的罚款等不予报销。

 

 

第三章 城市间交通费

第八条  出差人员按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。

乘坐交通工具的等级标准:

 

级别

火车(含高铁、动车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包含出租汽车)

院长、党委书记、执行院长、常务副院长

按实

按实

按实

按实

副院长、正高职称人员

软席,高铁/动车一等座

二等舱

普通舱

凭据报销

处级领导、副高职称人员

硬席高铁/动车二等座

二等舱

普通舱

凭据报销

其他人员

硬席高铁/动车二等座

三等舱


凭据报销








第十条     凡出差乘坐飞机、火车软席卧铺、轮船二等以上舱位及自带车辆等,要从严控制。除(院长、党委书记、执行院长、常务副院长、)级别人员外出,因特殊情况需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。其他人员出行,原则上不配置随从人员。    

第十一条     按照规定级别乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时以上的,可以购买软/硬席卧铺票,尚未购买硬/软席卧铺票的,按实际乘坐的软/硬座票价的50%给予补助。可以乘坐软卧而改硬卧的,不再给予补助。教职工(其他人员)外出乘坐飞机,所乘飞机票价等同或者低于规定级别的同阶段高铁动车硬卧票价,可按照飞机票票价凭票报销。

    第十二条  教职工因出差发生的订票手续费、民航发展基金、机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)等费用,凭据报销。(因新津县花源车站大巴车不能提供当次车次车票,可按照10元/人/次报销。)

第四章 住宿费

    第十三条 住宿费按下列标准执行,凭票报销。

住宿费标准为:

 

级别

标准

省内

省外

地、市

县、县级市

一般城市/(北京、上海、深圳、广东)

院长、党委书记、执行院长、常务副院长

按实

按实

按实/按实

副院长、正高职称人员

220

180

260元/300元

处级领导、副高职称人员

160

140

220元/240元

其他人员

140

100

180元/200元






出差住宿天数原则上按出差自然(日历)天数减去一天计算。各种出差住宿费超过上述规定限额标准的,原则上不予报销。特殊情况超标准的,经部门领导批准后可在部门留存经费中报销。员工报销时必须提供有效住宿发票。

  第十四条 出差人员由接待单位免费接待不报销住宿费,住在亲友家等无住宿发票的,按相应标准的50%给予住宿费补助。

  第十五条 教职工出差期间,实际住宿天数超过规定出差天数的部分,费用自理。因特殊原因需要延期的,出具相关证明文件后,经批准可报销有关费用。

第十六条 外出开会、学习的食宿费按规定由主持会议的单位统一支付的,学院不再报销。如因开会、学习等出差,主办方统一安排食宿并收取费用的,按主办方安排的会务费标准报销。报销人员提供开会会议通知、学习培训通知,除会务费外其他费用一律不得报销。外出参加学习、培训的教职工超过10天(含10天)或培训费用达到学院承担部分叁仟及叁仟元以上,需事先到学院人事部门报备。方可外出学习、培训。

第五章   伙食补助费

第十七条 出差人员的伙食补助费,以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干。

 

伙食补助标准为:

级别

标准

省内/(甘孜、阿坝、凉山)

省外/(西藏、青海、新疆)

院长、党委书记、常务副院长、执行院长、

按实

按实

副院长、正高职称人员

80/100

100/120

处级领导、副高职称人员

80/100

100/120

其他人员

80/100

100/120


 

第十八条 无城市间交通费票据的,可出具路桥通行费等凭据报销途中伙食补助费;当天来回的,按一天计算核报伙食补助费。

交纳了会务费,会务费中含伙食费的不再报销伙食补助。

  第十九条 外出学习、培训时间超过30天,减半发给食宿费。

 第六章 外地市内交通费

  第二十条 外地市内交通费按实报销。报销时需提供有效票据。

第二十一条 经批准自带车辆出差的不予报销外地市内交通费。 

 

 第七章 会议、学习、学生外出参赛的差旅费

第二十二条 教职工离开成都市外出参加会议,其往返途中交通费、住宿费、伙食补助费等,凭会议通知按照本办法有关规定执行。会议和学习培训:原则上指政府、公办组织举办的会议和学习培训,比赛:原则上指国家、公办组织举办的学生比赛。如需参加民间组织举办的学习培训需单独报告申请,特事特批。经院领导批准后,费用80%由学院承担,20%由本人承担。

第二十三条 培训、学习、进修差旅费的报销

经学院批准到外地培训、学习、进修,第一次赴外地及最后一次学完回学院的城市间交通费,按差旅费报销规定报销。学习、进修时间2个月以上,可按出差标准报销一次往返进修学习地至学院所在地直线里程城市间交通费。

第二十四条  学院学生外出参加国家政府组织的正规比赛,学生参赛期间的交通工具:硬座或大巴,食宿费:暂按学院《教职工差旅费办法》其他人员标准报销。

第八章 报销程序

第二十五条 员工市外出差前必须填写《出差申请单》,经部门负责人同意、分管院长批准,出省的应经执行院长批准后方可出差。会务出差必须在《出差申请单》后随附《会议通知》。无《出差申请单》的一律不予报销。员工报销时填妥《差旅费报销单》并附上《出差申请单》、《会议通知》和有效票据,经财务人员审核后,按学院正常报销程序审批报销。

第九章 附   则

    第二十六条  教职工出差期间,事先经单位领导批准就近省亲办事的,其绕道的交通费由个人自理,绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费。

第二十七条  教职工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。因非工作需要而发生的旅游景点游览费用等,由个人自理,单位不予报销。

    第二十八条  教职工在外经分管院长批准后发生招待费,已报销招待费的当天伙食补助费不再另行报销。

    第二十九条  自带车辆的不得另行报销城市间交通费。

    第三十条  职工报销差旅费相关费用,须提供税务发票或政府非税收入票据等合法原始凭证。对弄虚作假、虚报冒领者,依据有关规定严肃处理。

    第三十一条  教职工出差发生的因公退票费,原则上只能报50%,如有特殊情况,需由本人书面说明合理的退票理由,并经单位领导批准后可报销。

    第三十二条  教职工因公出国(境)的差旅费,凭国家有关部门的批件,由院长按国家有关文件规定审批。

  第三十三条  出差人员可根据核定补助标准预借差旅费,出差借款返校后及时报账,超过半月不报账,财务处有权从借款人工资中扣回借款。

第三十四条 如遇特殊情况超出本文件规定的报销项目须事前报告逐级审批方可受理。本办法由学院财务处负责解释。

本办法至二零一六年五月三日开始执行。

 

 

 

 

 

2016年5月3日

 


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